În instanţele din Republica Moldova, participarea la o şedinţă de judecată prin videoconferinţă (TrueConf, Zoom, Teams etc.) se face numai cu acordul preşedintelui completului şi după depunerea, în dosar, a unei cereri motivate care citează temeiurile din Codul de procedură civilă (art. 154 alin.(4), 213 alin.(3), 216 alin.(11) şi 278³ alin.(2)) şi respectă Regulamentul CSM privind şedinţele la distanţă. Cererea se depune cu cel puţin 3-5 zile lucrătoare înaintea şedinţei, prin PIGD/e-Dosar, fax sau înscris la grefă, indicând datele tehnice şi un număr de telefon la care grefierul poate testa conexiunea. După admitere, grefierul transmite link-ul securizat; avocatul trebuie să se conecteze cu 15 minute înainte, să prezinte actul de identitate la cameră şi să nu înregistreze şedinţa. (justice.gov.md, justitietransparenta.md, justitietransparenta.md, aaij.justice.md, aaij.justice.md, uam.md)
Baza juridică
| Act normativ | Dispoziția relevantă | Observaţie |
|---|---|---|
| Codul de procedură civilă nr. 225/2003 | art. 154 (4) – audierea părţilor la distanţă; art. 213 (3) – probaţiunea prin VC; art. 216 (11) – dezbateri prin VC; art. 278³ (2) – apel prin VC | Introduse prin Legea 118/2022 |
| Proiectul Regulamentului CSM privind şedinţele prin VC (feb. 2024) | Secţiunea III – organizare, Secţiunea IV – desfăşurare | Stabileşte procedura unitară în materie civilă şi penală; aflat în faza finală de adoptare (uam.md) |
| Ordin MJ / Hotărârea CSM (Regulament 2021 – TrueConf) | aplicabil, deocamdată, cauzelor cu persoane private de libertate | Folosit ca temei tehnic până la extinderea completă |
| Hotărârea CSM nr. 495/31 din 02.11.2023 | institue grupul de lucru pentru extinderea VC la toate cauzele | confirmă politica de digitalizare a şedinţelor (justice.gov.md) |
Cine poate solicita
- Părţile, avocaţii şi alţi participanţi (inclusiv martori şi experţi) – la cerere.
- Instanţa – din oficiu, dacă există motive logistice sau sanitare şi se asigură contradictorialitatea.
Paşii practici pentru Judecătoria din Făleşti – Bălţi
- Redactaţi cererea (model mai jos). Includeţi:
- denumirea instanţei, nr. de dosar şi data şedinţei;
- numele clientului şi calitatea dvs. de avocat;
- temeiurile legale (art. 154 (4) etc. CPC + Regulamentul CSM);
- motivele concrete (distanţă, economie de timp/costuri, program barou, sănătate);
- date tehnice: dispozitiv, conexiune >10 Mbps, browser, e-mail şi telefon.
- Depuneţi cererea prin:
- modulul e-Dosar judiciar (PIGD) – opţiunea „Document nou” → „Alte acte” (semnat electronic);
- sau fax/poştă + confirmare telefonică la grefă.
Termen recomandat: cu 3–5 zile înainte de şedinţă, pentru testul de conexiune. (aaij.justice.md)
- Aşteptaţi dispoziţia instanţei (se afişează în PIGD şi se comunică telefonic). Dacă este admisă, grefierul vă trimite link-ul TrueConf/Zoom securizat.
- Test tehnic: intraţi în sesiunea de probă la data/ora indicată de grefier.
- Ziua şedinţei: conectaţi-vă cu 15 minute înainte, activaţi camera, pregătiţi CI/paşaportul, microfonul pe „mute” când nu vorbiţi. Înregistrarea este interzisă fără autorizarea instanţei.
Model de cerere
Judecătoria Bălți (sediul Făleşti)
Dosar nr. ___/____/20__
Subsemnatul, avocat __________________, apărând interesele reclamantului/pârâtului __________________,
în temeiul art. 154 alin.(4), 213 alin.(3), 216 alin.(11) şi 2783 alin.(2) CPC, precum şi al Regulamentului CSM privind desfăşurarea şedinţelor de judecată cu utilizarea sistemului de videoconferinţă,
SOLICIT
admiterea participării mele la şedinţa din ______________ prin videoconferinţă, utilizând platforma TrueConf (sau Zoom), la adresa de e-mail __________________ şi tel. ____________, cu test tehnic oricând înainte de şedinţă, la indicaţia grefierului.
Motivarea cererii:
– deplasarea Chişinău – Bălţi necesită ~4 ore dus-întors;
– clientul se află la Bălţi, reprezentarea avocaţială la distanţă optimizează costurile;
– sistemul instanţelor dispune de echipament VC (cf. Raport AAIJ, 2024). :contentReference[oaicite:8]{index=8}
Ataşez:
1. Copie CI avocat (pdf semnat);
2. Dovada semnăturii electronice.
Data, semnătura electronică
Recomandări practice
- Verificaţi pe site-ul instanţei dacă există Ghid VC; majoritatea judecătoriilor îl afişează la rubrica „Anunţuri” (justitietransparenta.md, justitietransparenta.md).
- La prima conectare, purtaţi ţinută adecvată şi fond neutru; lumina frontală reduce umbrele (Regulament, pct. 31) .
- Dacă intenţionaţi să audiaţi un martor de la distanţă, depuneţi cerere separată, cu detalii despre locaţia martorului şi persoana responsabilă de verificarea identităţii lui, conform art. 213 (3) CPC.
- Pentru orice problemă tehnică raportaţi imediat grefierului; instanţa poate dispune suspendarea şedinţei şi reluarea ei după remediere (pct. 18, Regulament).
Notă: proiectul de Regulament CSM (feb. 2024) se aplică ca normă internă de organizare în majoritatea instanţelor; la data de 1 iulie 2025 se află în faza finală de aprobare, fără opoziţii publice. Pentru dosare urgente, instanţele se bazează pe dispoziţia preşedintelui completului şi pe practica TrueConf dezvoltată din 2020 (≈ 27 000 de şedinţe VC în 2023). (justice.gov.md)