Ce trebuie să știi despre mandatul avocatului (actualizat 2024/2025)
Conform ultimelor modificări legale (HG 158/2013, modificată prin HG 866/2024) și proiectului, mandatul avocatului poate fi întocmit fie pe hârtie, fie în formă electronică (semnat cu semnătură electronică calificată).
De asemenea, procura (împuternicirea de reprezentare) poate fi făcută tot în formă electronică și va avea efecte juridice doar împreună cu mandatul.
Ghid pas cu pas pentru întocmirea și semnarea mandatului avocatului
A. Cum întocmești Mandatul Avocatului:
- Redactezi mandatul conform formularului oficial (poți folosi modelul prevăzut de HG 158/2013, actualizat):
- Serie și număr;
- Denumirea biroului/cabinetului de avocat;
- Datele tale de contact;
- Numele și prenumele tău ca avocat;
- Număr licență, data emiterii;
- Numărul și data contractului de asistență juridică;
- Numele clientului;
- Împuternicirile concrete pe verso;
- Semnătura ta cu semnătură electronică calificată (prin msign.gov.md sau alt furnizor recunoscut în Moldova).
- Semnezi documentul electronic cu semnătură electronică calificată.
- Păstrezi mandatul:
- Pe suport electronic sigur (cloud criptat, server protejat);
- Sau tipărit și arhivat, dacă dorești o copie fizică.
Cum obții procura de la client (spre exemplu din Canada):
- Transmiți clientului un draft de procură (poți redacta un model care să includă:
- Numele și datele clientului;
- Detaliile despre procesul (spre exemplu din Judecătoria Fălești);
- Împuternicirile clare pe care ți le acordă (reprezentare în instanță, semnare acte, depuneri etc.);
- Perioada valabilității procurii (ex: până la finalizarea procesului).
- Clientul trebuie să semneze procura:
- Ideal: cu semnătură electronică calificată recunoscută în Moldova (de ex.: MSign, sau alt furnizor acreditat RM).
- Alternativ (dacă nu are semnătură electronică moldovenească):
- Procura poate fi autentificată la notar în Canada;
- Apostilată sau supralegalizată pentru a avea valoare în Moldova;
- Trimite copia scanată, dar va trebui și originalul transmis prin poștă pentru prezentare la instanță dacă nu poate fi obținută electronic.
- După obținerea procurii:
- Dacă e semnată electronic: o asociezi cu mandatul tău (atașată ca document pdf semnat electronic);
- Dacă e pe hârtie: vei menționa pe verso-ul mandatului “Conform procurii anexate” și vei prezenta ambele documente în instanță.
Pași finali pentru prezentarea în Judecătoria (Spre exemplu Fălești):
- Atașezi mandatul avocatului semnat electronic (sau fizic) + procura clientului.
- Dacă depui cereri online prin E-dosar judiciar (SI e-DJ):
- Încarci mandatul și procura scanată/semnată electronic;
- Semnezi cererea și documentele cu semnătura electronică calificată.
- Dacă mergi fizic la instanță:
- Depui originalele sau copii certificate (după caz).
- Poți prezenta copia certificatată a mandatului semnat electronic dacă instanța cere versiune fizică (de ex. pentru verificare rapidă).
Model simplificat al textului care ar putea fi inclus în mandat (exemplu orientativ):
MANDAT
- Serie și Nr.: MD-001/2025
- Avocat: Nume Prenume
- Licență: Nr. XXXXXX din XX.XX.XXXX
- Client: [Nume Prenume Client], domiciliat în [Canada, adresă completă]
- Contract de asistență juridică: Nr. XX din XX.XX.2025
- Împuterniciri: Reprezentarea Clientului în cauza civilă nr. XX/XX/XX, aflată pe rol la Judecătoria Fălești, inclusiv semnarea actelor procesuale, formularea cererilor, depunerea probelor și participarea la ședințe.
- Valabil până la: finalizarea definitivă a procesului.
Semnat electronic,
[Semnătură calificată Avocat]
Model orientativ text procură de la client (exemplu):
PROCURĂ
Subsemnatul(a) [Nume Prenume], născut(ă) la [data], cetățean al Republicii Moldova/Canada, împuternicesc pe Avocat [Nume Prenume] (Licență Nr. XXX), să mă reprezinte în fața Judecătoriei Fălești în cauza nr. [XX/XX/XX], având dreptul de a semna acte, depune cereri, ridica documente, efectua orice act necesar apărării drepturilor mele.
Valabilă până la finalizarea definitivă a procesului.
Semnat electronic/Autentificat Notarial,
[Semnătură Client]
Concluzie finală:
PAS 1: Tu întocmești mandatul avocatului (electronic sau fizic).
PAS 2: Clientul semnează o procură (electronică sau notarială, dacă nu poate electronic).
PAS 3: Le atașezi la dosar (electronic sau fizic).
PAS 4: Depui la Judecătoria Fălești, menționând împuternicirile și baza legală.