I. Mandatul Avocatului – pași concreți
1. Ce completăm pe Recto (prima parte a mandatului)
| Rubrică | Conținut exemplu concretizat pentru cazul tău |
|---|---|
| Seria MA nr. | Ex.: MA 001/2025 (serie și nr. unic atribuit) |
| Biroul asociat de avocați / Cabinetul avocatului | Denumirea biroului tău sau Cabinetul tău individual |
| Sediul | Adresa ta profesională din Republica Moldova |
| Telefonul | Numărul tău de telefon profesional |
| Adresa electronică | Email profesional oficial |
| Data | Data emiterii mandatului (ex.: 20.03.2025) |
| Avocatul | Numele tău complet, nr. licenței, data emiterii |
| Contractul de asistență juridică | Nr. și data contractului încheiat cu clientul (ex.: Contract nr. 01/2025 din 19.03.2025) |
| Decizia coordonatorului Oficiului Teritorial (dacă e cazul asistenței garantate de stat) | Dacă NU e asistență garantată, poți lăsa necompletat sau “Nu este cazul” |
| Clientul | Numele complet al clientului din Canada și calitatea sa (ex.: reclamant/pârât) |
| Obiectul mandatului | Reprezentare proces Fălești, cauza nr. XX/2025 etc. |
Ce completăm pe Verso (împuternicirile avocatului)
Pe verso trebuie să incluzi exact ce vei face pentru client, adaptat cazului concret:
📝 Exemplu de împuterniciri (adaptate pentru proces civil):
“Împuternicesc avocatul să mă reprezinte în cauza civilă nr. XX/2025 aflată pe rolul Judecătoriei Fălești, să semneze și să depună orice cerere sau înscris necesar, să participe la ședințele de judecată, să înainteze cereri, să formuleze și să depună probe, să conteste orice act sau măsură, să primească hotărâri și alte acte, să negocieze și să încheie tranzacții.”
Semnătura Clientului
Dacă clientul nu poate semna direct mandatul (fiind în Canada), ai două opțiuni:
| Opțiune | Cum procedezi |
|---|---|
| 1. Clientul semnează mandatul electronic (cu semnătură electronică calificată validă în RM) | Trimite mandatul în format editabil (Word/PDF), clientul îl semnează electronic, apoi îl atașezi la dosar. |
| 2. Procura separată + Mandatul semnat de tine | Clientul face procura la notar în Canada (apostilată), tu notezi pe verso-ul mandatului: “Conform procurii anexate”, semnezi tu în locul clientului. |
Cum întocmește clientul PROCURA (dacă nu poate semna electronic mandatul)?
Model exemplu de Procura:
Subsemnatul(a) [Nume Prenume], cetățean(ă) al Republicii Moldova, domiciliat(ă) în [adresa completă din Canada], împuternicesc pe avocat [Nume Prenume], licență nr. [XXX] din [data], să mă reprezinte în Judecătoria Fălești în cauza nr. [XX/2025], având dreptul de a semna și depune cereri, a ridica documente, a participa la ședințe de judecată, a formula și susține acțiuni, a încheia tranzacții și a efectua orice act necesar apărării intereselor mele.
Prezenta procură este valabilă până la soluționarea definitivă a cauzei.
➡️ Semnată la notar în Canada, cu apostilă sau supralegalizare, apoi:
- Copie scanată trimisă ție pentru lucrul imediat.
- Original transmis prin poștă, pentru depunerea în instanță (la prima ședință, dacă e cerut).
Cum le prezinți la instanță:
| Dacă sunt electronice (semnături calificate) | Dacă sunt pe hârtie |
|---|---|
| Depui prin SI e-Dosar Judiciar semnate electronic | Depui originalele la dosar, fizic, la Judecătoria Fălești |
| Poți prezenta copie certificată a mandatului pentru alte autorități | Păstrezi o copie a mandatului la tine, conform legii |
Ce trebuie să ai pregătit final:
-Mandatul completat, semnat (electronic sau fizic)
-Procura clientului (electronic sau notarială)
-Contractul de asistență juridică (dacă e cerut de instanță)
-Toate pregătite pentru depunere fizic sau electronic (E-dosar)
Recapitulare simplă (Checklist final):
- Redactare mandat conform anexei 1.
- Obținere procură dacă clientul nu semnează direct mandatul.
- Semnătură avocat și eventual “Conform procurii anexate” pe verso.
- Depunere la instanță (fizic sau E-dosar).
- Păstrare mandat + procură în original, pe suport durabil.