1. Tipuri de semnături electronice și echivalența lor juridică
Conform Legii 124/2022, există mai multe tipuri de semnături electronice:
| Tip semnătură | Valoare juridică | Condiții |
|---|---|---|
| Semnătură electronică simplă | Acceptată dacă părțile sunt de acord, dar NU echivalează semnătura olografă (în lipsa unui acord sau prevedere legală specială) | Orice semnătură “desenată”, poză, scan, fără certificat calificat. |
| Semnătură electronică avansată (SEA) | Acceptată în unele cazuri, dar nu echivalează semnătura olografă pentru toate actele (ex: unele contracte) | Legătura directă cu semnatarul, detectarea modificărilor, dar fără certificat calificat. |
| Semnătură electronică calificată (SEQ) | Echivalentă semnăturii olografe (semnată pe hârtie), valabilă juridic în instanță, instituții, contracte, etc. | Emisă de un prestator de servicii de încredere calificat (ex: STS, Digisign, Alfasign în MD). |
2. Ce semnătură folosești în Adobe Acrobat?
- Adobe Acrobat oferă două tipuri de semnături:
- “Fill & Sign” (Semnătură desenată sau imagine) Aceasta este o semnătură electronică simplă, care NU este suficientă pentru documente oficiale (ex: procuri, mandate avocat, contracte importante).
- “Digitally Sign” cu certificat digital (PKI) Dacă folosești un certificat calificat emis de o autoritate recunoscută, atunci da, devine o semnătură electronică calificată (SEQ) valabilă legal.
ATENȚIE: Adobe Acrobat NU emite el însuși semnături electronice calificate. Dar poți importa și folosi în Acrobat un certificat calificat emis de un furnizor oficial (ex: STS, Alfasign, Digisign).
3. Ce prevede Legea 124/2022 despre validitatea semnăturii:
- Art. 21 alin. (2): „Semnătura electronică calificată are aceeași valoare juridică ca și semnătura olografă.”
- Art. 40 alin. (1): „Documentul electronic semnat cu semnătură electronică calificată este asimilat, după efectele acestuia, cu documentul similar pe suport de hârtie, semnat cu semnătură olografă.”
Deci, doar semnătura electronică calificată (care poate fi folosită în Acrobat dacă o ai instalată ca certificat) este echivalentă 100% cu semnătura clasică.
4. Ce trebuie să faci ca să folosești Adobe Acrobat cu semnătură calificată:
Pași recomandați:
- Obține un certificat calificat de la un prestator autorizat (ex: STS, Alfasign, Digisign, etc.).
- Instalează certificatul în sistem (Windows/Mac) sau pe token/dispozitiv de semnare (ex: USB token, smart card).
- Configurează Adobe Acrobat să folosească acel certificat:
Preferences>Signatures>Identities & Trusted Certificates> Importă certificatul.
- Folosește opțiunea “Digitally Sign” (nu doar “Fill & Sign”).
5. Rezumat pe scurt:
| Vrei ca documentul să fie echivalent cu un act pe hârtie? | Ce semnătură îți trebuie? | Poți folosi Adobe Acrobat? |
|---|---|---|
| DA (ex: mandat avocat, procură) | Semnătură electronică calificată | DA, dacă ai certificat calificat instalat. |
| NU (ex: doar o aprobare informală) | Semnătură simplă/avansată | DA, chiar și doar “Fill & Sign”. |